Träffa Lisas chef Sandra Thörnstrand!

Hej!

Den här veckan var det min tur att uppdatera här på bloggen. Senast vi skrev ett inlägg på den här bloggen hade vi precis haft en utbildningsmodul med Higher Ambition. Trots det är det faktiskt mindre än en vecka kvar tills vi har nästa utbildningsmodul. Då kommer temat att vara kommunikation och jag blickar fram emot det med en skräckblandad förtjusning. Jag har fått nys om att vi ska hålla tal/föredrag och jag vet inte varför – men på senare tid har jag fått handsvett av rena tanken på det. Det är konstigt, eftersom jag inte brukar ha problem att prata inför människor, både som jag känner och främlingar. Men när det ska göras i ett formellt och seriöst sammanhang så blir jag så förbannat nervös…

Men det var inte det jag tänkte skriva om idag…

Tidigare har ni fått läsa en mini-intervju som jag hade med min kollega Oskar Furberg (om ni har missat det kan ni läsa här). Även han började sin anställning på NWT Media som Junior Dataanalytiker via Higher Ambitions utbildningsprogram. Idag tänkte jag att vi kör på samma koncept och jag vill därmed introducera er för min närmsta chef, Sandra Thörnstrand. Hon har nämligen också gått Higher Ambitions utbildningsprogram fast som Marknadskoordinator. Idag är hon chef över NWT Medias Analys och Insikts-avdelning som jag ingår i.

Avslutande ord

Det var allt för denna vecka. Superroligt att Sandra ville ställa upp på en liten intervju på denna traineeblogg. Hon är en riktig toppen-chef så jag måste givetvis även passa på att slå ett slag för att söka samma tjänst som den som jag har, den ligger ute just nu här. Där hittar du även massa andra spännande tjänster att söka inför Higher Ambition 22-23!

Ha det fint och tack för mig!
/Lisa

Affärssimulering i Simbiz

Under måndag och tisdag hade vi utbildningsmodul 3 med Higher Ambition. Denna modul behandlade affärsplanering, strategi och strategirealisering, grundläggande ekonomi och ekonomiska samband, och ledningsgruppsarbete. Detta gjorde vi genom en affärssimulering i ett program som heter Simbiz. Ett slags spel, skulle man kunna förklara det som. I fyra olika grupper blev vi tillsatta som fiktiva ledningsgrupper som fick styra beslut för varsina olika företag inom copy-printerbranschen, där vi fick simulera våra beslut genom 4 verksamhetsår där nya utmaningar dök upp varje år.

Varje grupp var som sagt en ledningsgrupp, och medlemmarna hade olika roller. Jag fick rollen som produktions- och utvecklingschef. Vissa grupper jobbade mer individuellt i sina roller än andra, och i vår grupp jobbade vi nästan bara tillsammans med gemensamma beslut. Ingen av oss tillträdde därför särskilt i sin roll, utan vi tog ansvar för allt tillsammans. Inledningsvis upplevde jag uppgiften som frustrerande och jag hade dålig koll. Detta är väldigt långt ifrån mina kunskapsområden, och systemet var inte något jag var van vid att jobba i. Men efter hand kom jag in i det mer och förstod hur besluten kunde påverka varandra, och hur man navigerade i systemet. Vi hade hela tiden ett gott samarbete i gruppen och hjälpte varandra. Bilden visar hur våra resultat såg ut efter ”period 7” när vi simulerat vårt fjärde år.


Genom ”åren” stötte vi på olika problem som vi lyckades åtgärda, medan vi i stället fick problem på andra områden. Det blev verkligen tydligt hur svårt det är att gå ifrån strategi till strategirealisering, och hur mycket som måste stämma. I slutändan vart vi ändå nöjda med vårt resultat, vi hade ett positivt kassaflöde, ett nollställt lagersaldo och viktigast av allt – vi undvek konken! I systemet fick vi även betyg från bland annat kunder, leverantörer och medarbetare i form av stjärnor, som ni ser på bilden.

Det var som vanligt trevligt att få träffa alla traineer och förhoppningsvis var det sista gången vi behövde göra det digitalt. I mars syns vi på Dömle, det ser jag fram emot!

Fridens liljor,
Robin.

Den som inte får information har ingen möjlighet att känna ansvar

Hej,  

Sitter just nu på hemmakontoret och får solen rakt i ögonen – det börjar bli vår!  

Vad har hänt sedan sist? Mycket, men kanske det mest utmärkande är att vi är placerade på våra hemmakontor. Tror att vi alla är överens om att det finns både för och nackdelar med att jobba hemifrån men något som jag verkligen har insett att jag värnar om när jag inte är på plats är information. Jag har tidigare hört citatet ”Den som får information kan inte undvika att ta ansvar, den som inte får information har ingen möjlighet att känna ansvar” och jag skulle inte kunna säga det på något bättre sätt. Information ger en vi-känsla trots att en inte är fysiskt tillsammans och det leder mig in på vilken typ av interkommunikation som vi har på NWT.  

NWTs vardag har faktiskt varit att jobba på vi-känslan på distans även innan pandemin då vi har 16 lokala mediehus på olika orter i Värmland, Dalsland och Skaraborg samt olika dotterbolag inom olika typer av verksamheter som ändå verkar under samma varumärke. Alla måste få ta del av samma information och vid samma tidspunk, annars leder det lätt till förvirring och helt enkelt till misskommunikation. Så hur jobbar vi med informationsspridning då?  

Generellt via två aktiviteter som sker på veckobasis, ett internt veckobrev och via en digitalt sänd presentation som kallas 15 kl 15.  

Det interna veckobrevet kom till i samband med beslutet om att genomföra NWT2026 . Detta som en del av att på ett effektivt sett få ut aktuell information kring de förändringar och händelser som var på gång tvärs genom hela organisationen. Ansvarig för veckobrevet är Sara Novak som även är leveransansvarig för det förändringsarbete som sker i samband med NWT2026. Tillsammans med en arbetsgrupp samlas aktuell information in, texter formuleras, visuella bilder väljs och korrekturläsning genomförs i grupp. Det är hektiska chattkonversationer som sker innan ett utskick görs med förslag om förbättringar och synpunkter fram och tillbaka. Det gäller att hitta en tillräckligt lättsam ton för att medarbetare ska vilja läsa hela brevet men samtidigt ge givande information som rör alla och känns matnyttigt.  

Som ett komplement till en skriftlig informationsspridning använder vi oss även utav en digitalt sänd presentation varje torsdag kl 15 som får inte får vara längre än 15 minuter. Detta för att enkelt möjliggöra att alla ska känna att en har tid att delta. Här presenterar medarbetare inom koncernen olika händelser eller aktiviteter som är pågående eller har hänt, allt från att en artikel har vunnit ett pris till koncernens månadsresultat. De olika presentationerna kommer från koncernens alla olika verksamheter och skapar därmed en inblick och förståelse för någon annans arbetsvardag.   

Jag tycker att vi använder oss utav en bra strategi att sprida information på, både via text och ljud+bild. Den möjliggör att alla medarbetare kan komma till tals och genom dess lättillgänglighet får alla en möjlighet att känna ansvar.  

Vilka synpunkter har du på interkommunikation och om du jobbar på ett annat företag – hur arbetar ni med det?  

Trevlig helg när den väl kommer, jag är taggad på nästa vecka för då är det äntligen dags för nästa utbildningsmodul med Higher ambition!! Vi hörs mer då! 

/Maria  

Tillgänglighet

Något som inte prioriterats högst på listan historiskt sett vid utveckling av hemsidor är tillgänglighet. Syftet – att skapa en site där alla kan ta del av innehållet – låter som något självklart, men har inte alltid varit helt lätt. Med tiden har medvetenheten kring ämnet ökat och verktygen för att skapa en tillgänglig hemsida idag finns där ute. Personligen upplever jag att kunskapen idag är stor, speciellt vid nyutveckling av siter (även om implementationen inte alltid är helt vattentät).


Har du testat att surfa på en skärmläsare? Eller försökt navigera en hemsida med endast ett tangentbord? Kanske försökt tyda budskapet av en video på bussen med ljudet avstängt på mobilen? Inte helt vanliga användningsfall, men det finns knep, som med relativt enkla medel gör en stor skillnad för att hjälpa användaren!


… Det här får ses som en introduktion till området. Är det första gången du hör talas om ämnet är det kul att du lyckades ta dig ner hit! 😊

Nytt år – nytt blogginlägg!

Nu har det gått många veckor sedan den senaste uppdateringen på traineebloggen, så jag (Lisa) tänkte att det var dags. För lite mer än en vecka sedan skulle vi varit i väg på en traineemodul med temat kommunikation. Men lika snabbt som vädret svänger verkar vår pandemi göra detsamma så det blev uppskjutet. Trots detta rullar min arbetsvardag som Junior Dataanalytiker Trainee på som vanligt. Idag tänkte jag att ni skulle få ta del utav hur mina arbetsdagar här på NWT Media kan se ut. Trots att den ena dagen nästan aldrig är den andre lik.

Nu har vi övergått till hemmakontor återigen, och den här gången kände jag mig motiverad att bygga upp en seriösare arbetsstation än mitt matbord. Sagt och gjort monterade jag ihop ett IKEA-skrivbord. Resultatet har minst sagt varit toppen för att öka känslan av att jag faktiskt går upp och ”går” till arbetet i stället för att släpa mig till matbordet.

De flesta arbetsdagar startas upp med att kolla igenom schemat, svara på mejl och meddelanden, dricka kaffe och skriva en to-do-lista. Jag tycker att det blir som en klapp-på-axeln-vad-duktig-jag-är-känsla när jag får bocka av uppgifter under dagen. För att skapa ännu mer rutiner vid hemmaarbetet försöker jag komma ut på en promenad varje lunch. Då kan det se ut enligt bilderna nedan. Det är inte så dumt ändå!

Vad jag sysslar med under mina arbetsdagar

Under hösten har jag varit projektledare för att starta i gång med marknadsanalyser för våra B2B säljare. Det arbetet har innefattat att ta fram siffror och statistik om olika beteenden, köpvanor samt information om olika branscher. Sedan har det sammanställts i presentationer som våra säljare kan ta med sig ut till sina kunder. Till den arbetsprocessen har det även ingått många möten, exempelvis behovsanalyser och genomgång av framtagna presentationer med säljarna.

Ett annat projekt jag har arbetat mycket med är NWT Medias satsning på en yngre målgrupp. Där har jag ingått i en grupp med allt från kommunikatörer, sociala medier ansvarig, säljare, UX-designer och reportrar för att skapa aktiviteter för att stärka vårt varumärke bland yngre åldrar. Min roll i detta projekt blir att läsa in rätt data och skapa vyer för att kunna visualisera det pågående arbetet och resultaten utav det.

Utöver detta så går en stor del utav mina arbetsdagar till att ta fram och designa olika sorters dashboards. Syftet med dashboardsen är att visualisera vår verksamhets KPI:er internt till medarbetare inom olika avdelningar. Det känns som att mitt arbete bidrar med något värdefullt och viktigt. Tänk att det inte var särskilt många år sedan som majoriteten av viktiga affärsbeslut togs utan någon statistisk grund! Eftersom det är kritiskt att de siffror vi visar även är korrekta så går mycket tid åt att verifiera och granska det vi visar upp för verksamheten. Då är det viktigt att försöka sätta sig in i hur andra kommer att uppfatta siffrorna, rubrikerna och beskrivningarna. Det ska vara så svårt som möjligt att misstolka.

Avslutande ord

Under min utbildning på Karlstads Universitet läste jag endast grunderna i dataanalys, så när jag började här hade jag inte mycket förkunskaper. Det har varit en utmaning och jag lär mig fortfarande nya saker varje dag. Det är nog en utav de främsta anledningarna till att jag tycker att det är så roligt att vakna upp och sätta i gång med arbetet varje morgon. Trots att jag är en kvällsmänniska till 100%.

Sammanfattningsvis skulle jag påstå att mitt arbete är svinroligt, utvecklande, utmanande och svårt. Jag har mycket att tacka till mina otroliga kollegor på analys- och insiktsavdelningen här på NWT Media. Dom är så duktiga på deras jobb och det är häftigt att få vara en del utav det!

/Lisa


God afton! Denna vecka är det Robin som skriver och jag tänkte lyfta lite delar ur min universitetsutbildning som jag känner har varit nyttiga för mig på min arbetsplats.

Jag pluggade medie- och kommunikationsvetenskap på Karlstads Universitet, med inriktning mot visuell kommunikation och design. De flesta på min avdelning har pluggat samma, eller liknande utbildningar.

Generellt var det en väldigt bred utbildning med olika fokusområden. Vi läste allt om allt ifrån McLuhans kommunikationsteorier till HTML & CSS. Några ämnen har jag dock funnit mer användbara i min arbetsvardag än andra. Utbildningens inriktning var som sagt visuell kommunikation och design. Formgivning och budskap är något jag jobbar med dagligen, och har av förklarliga skäl varit väldigt viktigt i min utbildning.

Projektledning är ett annat exempel. På min avdelning har vi olika ansvarsområden, och det är inte ovanligt att man därför blir ansvarig för insatser av olika slag. I dom lägena har erfarenheterna från projektledningskursen verkligen varit, och är än, till nytta. Att kunna se uppdrag eller insatser som projekt överhuvudtaget har varit nyttigt för mig. Vad ska levereras, när ska det levereras, hur ska det gå till, vilken effekt vill vi ha utav det vi levererar? Jag kan dock inte påstå att jag gör en SWOT-analys inför varje annons jag publicerar, men man har ändå med sig kunskaperna när de behövs.

Vad ska levereras, när ska det levereras, hur ska det gå till, vilken effekt vill vi ha utav det vi levererar?

Organisationskommunikation är ett annat exempel, vilket hänger ihop mycket med strategisk kommunikation. Kanske låter mossigt med organisationshierarkier, intern- och extern kommunikation, men det är ändå viktigt. Främst för att jag i min roll kommunicerar mycket externt mot både potentiella- och aktiva prenumeranter. En ganska vanlig föreställning är att det viktigaste är vad man skriver i sin marknadsföring eller externa kommunikation, men vad man inte skriver är minst lika viktigt (nu menar jag givetvis inte att ni ska börja gömma villkor eller kostnader för era kunder, men det hoppas jag att ni förstår 😊).

En tredje grej jag tänkte ta upp som varit viktig i min utbildning är erfarenheterna jag har från min praktik, som jag gjorde på en reklambyrå i Karlstad. Jag rekommenderar verkligen alla att göra praktik, och att försöka lära sig så mycket som möjligt när man är där. För undertecknad var det särskilt nyttigt att göra praktik inom kommunikationsbranschen då jag tidigare jobbat inom industrin, så bara att lära sig kontorhyfs var stort för mig. På praktiken fick jag göra mycket annat än att tömma diskmaskinen och fylla på toner i skrivaren – jag var med på kundmöten, presentationer av projekt, idémöten, och många fler olika typer av möten. Jag fick ansvar över egna projekt, fick leverera mina arbeten direkt till kund och fick prova på många olika roller. Allt som allt var det en väldigt nyttig erfarenhet, som jag idag är ganska säker på hjälpte mig att få det jobb jag har. Oppsummert, gör din praktik och ta vara på den!

Fridens liljor, trevlig helg!

NWT:s förändringsresa för en stark och smart framtid

Denna vecka tänkte jag att vi skulle fördjupa oss i vad som händer inom koncernen på NWT, det sker ju nämligen vissa förändringar.   

Till att börja med kunde vi traineer nog inte ha fått en bättre tajming med våra anställningar hos NWT i höstas, precis alldeles i uppstarten av en spännande förändringsresa. I våras fattades nämligen ett beslut som innebar en av de största satsningarna i bolagets historia – en investering för att framtidssäkra verksamheten och därmed fri press som är en förutsättning för demokrati. Investeringen är en digital omställning för egentligen hela koncernens verksamhet men rör främst läsarmarkanden, redaktionen, annonsmarknaden och en extra satsning på distribution då vi ska möjliggöra hantering av ytterligare paketleveranser till kunder. Investeringen kopplas till ny teknik och digitala verktyg men även till människor och kompetens, hela 32,5 heltidstjänster planeras att anställas i samband med satsningen.   

Läs mer om när beslutet fattades av NWT Gruppens styrelse här:  https://www.nwt.se/2021/05/03/nwt-mangmiljonsatsar-pa-digital-teknik-nyanstaller-over-30/  

Men vad innebär då denna förändring i det dagliga arbetet?   

Satsningen definierades i en affärsplan som sträcker sig 5 år framåt i tiden och det är därav satsningen har fått arbetsnamnet NWT2026. För att affärsplanen ska kunna appliceras och vara en grund i det dagliga arbetet behöver den delas upp i delmål, även kallat WBS – work breakdown structure. I vårt fall har affärsplanen delats upp i arbetsströmmar och delprojekt som slutligen ska leda till att vi når alla de mål som finns i affärsplanen. Dessa arbetsströmmar prioriteras och planeras in rent tidsmässigt när det är lämpligt att tillsätta resurser till det. För även om en gärna skulle vilja genomföra alla projekt samtidigt och springa rakt in i 2026 finns risk för att missa viktiga erfarenheter eller rent av förändringar som behöver göras längs resans gång. Så en sak i taget, eller i alla fall lagom många saker i taget 😊   

Kickstart i 100 dagar

För att kickstarta satsningen skapades en 100-dagars plan, där ett 20-tal arbetsströmmar konkretiserades och skulle vara klara eller kraftfullt påbörjade på 100 dagar. Projekten drevs i det tvärfunktionella projektkontoret som bestod av representanter från alla avdelningar som rörde satsningen. Projekten kunde till exempel vara ’Bygga volym med digital kunder’ där underströmmar kunde innebära att delta på fysiska event för att locka nya läsare, eller att genomföra ett visst antal kampanjer för att konvertera nya prenumeranter. Under denna tid hände det mycket och det var verkligen häftigt att se att så många olika projekt på olika avdelningar ändå jobbade mot samma mål – att nå målen i affärsplanen. Efter 100 dagar utvärderade vi vilka projekt som var klara, vilka som var delvis klara och kunde flyttas till operativ nivå på den specifika avdelningen eller vilka som behövde lika kvar i projektkontoret och drivas tvärfunktionellt även i Q4. Nu är snart även Q4 förbi och samma utvärdering väntar om någon vecka och ja, så kommer vi nog hålla på några år framöver. En otroligt spännande tid!   

Jag tackar för de svaren och önskar nu alla en härlig helg och kommande tredje advent!  

I helgen ska jag ta in julgranen 😊   

//Maria   

Hej!

Den här veckan tänkte jag berätta hur vi i teamet för utveckling arbetar och beskriva de olika verktyg som finns till hjälp för att kunna upprätthålla en god kodkvalité.

När ett team av utvecklare skriver kod i ett gemensamt projekt krävs det god kommunikation och samarbete.

  • Vem gör vad?
  • Till vilken fil skall kod skrivas?
  • Hur organiserar vi mappstrukturer?
  • Vilka externa beroenden kommer projektet att ha?
  • Hur ska koden formateras så att den blir läsbar för alla?

… är bara ett urval av de frågor som behöver synkas för alla inblandade.

Som tur är, finns det olika automatiserade system som kan hjälpa till med all denna hantering. Versionshantering är något som är vitalt vid utvecklingsprojekt med flera inblandade. Det överlägset mest populära verktyg för versionshantering idag är Git. Verktyget använder vi dagligen och är det som jag tänkte berätta mer om.

Det här är bara en delvis beskrivning av den automation som sker vid redigering av en fil.
Automatiska tester, scripts och formatering, för att ge exempel på några, är andra processer som sker samtidigt. Det sparar vi till någon annan gång.

Ha det bra till dess!

Om rollen som Dataanalytiker tillsammans med Oskar Furberg

Hej!
Det känns overkligt att det redan har passerat tre månader sedan jag började min anställning här på NWT Media. Samtidigt känns det som att jag har varit här mycket längre än så. Det har jag bland annat att tacka alla mina fantastiska kollegor för – och en utav dom ska ni få träffa idag!

Jag tänkte att det vore ett ypperligt tillfälle att introducera min kollega Oskar Furberg för er. Han startade nämligen sin resa här på NWT Media på precis samma sätt som mig. Genom tjänsten som Junior Dataanalytiker Trainee, fast året var 2019. Jag tycker att vi dyker rakt in i mitt samtal med Oskar – häng med!

Avslutande ord

Det var det jag hade att bjuda på denna vecka. Det märks att vi närmar oss jul i både schema och själ – och kul är ju det, för efter jul kommer nästa Higher Ambition modul! Det blir roligt.

Ha en trevlig helg så hörs vi snart igen!
/Lisa

Andra modulen – Självkännedom & karriär

Hej!

Den här veckan är det dags för oss (Lisa och Maria) att berätta om vår andra dag på utbildningsmodulen som vi traineer genomförde på Grythyttans Gästgiveri under föregående vecka.

Som ni ser på bilderna ovan så vaknade vi upp till ett fantastiskt fint snöfall på tisdagsmorgonen. Som de snö-älskare vi är blev vi såklart överlyckliga! Dagen innan hade vi konstaterat att det vore den mest idylliska gatan för att strosa runt på julmarknad så det var lite komiskt över att vi vaknade upp till snö liggandes på backen. För att maximera morgonen ännu mer åt vi en magisk frukost på gästgiveriet.

Karriär

Den andra dagen av utbildningen fokuserade vi på karriär. Vi tog hjälp utav tre olika kortlekar som handlade om värderingar, intressen och intresse vs. kompetens.

Värderingar

Värderingskortleken innehöll ungefär 50 kort med olika typer av värderingar. Uppgiften gick ut på att sortera ut åtta kort som kändes viktigast för sin karriär. Därefter rangordna de utvalda korten samt ge en motivering till sitt urval.

Bilden visar ett exempel på vad korten kunde innehålla för ämnen. Jag (Lisa) valde faktiskt just meningsfullhet som första på listan bland mina värderingskort med förklaringen att det är min främsta motivation, utan meningsfullhet hade det känts lönlöst att arbeta. Det kanske är en gemensam nämnare för de flesta av oss.

Det var dock svårare än det låter att endast välja ut åtta kort när känslan var att alla kort kändes mer eller mindre viktiga – så det väckte mycket tankar och tvingade fram en reflektion som antagligen inte hänt annars.

Intressen

Sedan följdes värderingskortleken utav en intresse-kortlek. Den skulle sorteras ut efter vilka arbetsrelaterade uppgifter som kändes intressanta, ganska intressanta, ganska ointressanta eller ointressanta. Dessa kort var kategoriserade efter människor, saker, fakta eller idéer. Sedan fick vi reflektera och diskutera om vad vi kunde tänka på eller göra för att få utlopp för våra intressen under traineeperioden men även efteråt i sin fortsatta karriär.

Intresse vs. kompetens

Slutligen fick vi en sista värderingskortlek som fokuserade på både intresse och hur stor kompetens en ansåg att en hade av just det intresset. Övningen gick återigen ut på att fundera, rangordna, sålla bort, ändra, tänka och diskutera i små grupper.

Så nyttiga övningar men gissa om vi började bli trötta i huvudet här! Mosigheten började även märkas av i hela gruppen och föreläsaren Jonas Garpe föreslog att vi skulle göra en sista övning för att sedan runda av modulen.

Sista övningen var ett riktigt skolboksexempel. Två blädderblock ställdes upp på varsin sida i rummet. På ena blocket stod det ”Stämmer bra” och på det andra ”Stämmer inte” och så lästes påståenden upp. Alla skulle därefter ställa sig så nära/långt ifrån ett blädderblock så att det passade en själv. Påståendena hade karriärskopplingar och var till ex ”Det är viktigt för mig att bli chef inom 10 år”. Återigen fick vi reflektera kring våra svar och diskutera i smågrupper om hur vi tänkte.

Gruppdynamik

Sammanfattningsvis så kan vi alla instämma att vi är så nöjda med denna utbildningsmodul. Många nyttiga reflektioner kring sina egna värderingar och vad som en faktiskt tycker är roligt inom arbetslivet – vilket då bör leda till att en utför ett bra och meningsfullt arbete. Vi var dock alla överens om att det bästa med modulen hade varit att träffa alla andra traineer och börja lära känna varandra på riktigt. Vi pratade första dagen om att målet med denna modul var att den skulle var kul, lärorik och börja skapa en trygg grupp och det lyckades vi verkligen göra. Början på ett nytt kontaktnät som vi både kunde använda till arbetssnack men framför allt en massa skratt.

Slagna hjältar

Det var fyra trötta själar som åkte hem i bilen tisdag eftermiddag och det var inte många ord som orkade yttras, men oj så nöjda vi var. Titta bara på bilderna nedan, kan en ha en bättre start på en vecka?

Nu önskar vi er en fin helg!

//Lisa och Maria