Gästspel och inblick hos Uddeholm

Hem / Archives for mariagustafsson

Hej!

Hoppas att allt är bra i vårsolen och HOPPAS verkligen att alla äter våfflor då det är Våffeldagen idag!

Denna vecka ska ni få en inblick i någon annan trainees arbetsvardag, ombyte förnöjer! Idag gör nämligen Tova Gullberg ett gästspel hos oss. Jag passade på att skicka över några frågor till henne. Tova är en glad, härlig, smart person som bidrar till att vårt hela traineegäng är ett så himla bra gäng. Jag är verkligen fascinerad över hur fort vi blev en tajt och trygg grupp som har genuint roligt tillsammans och samtidigt vågar öppna upp sig och dela vissa tuffa saker med varandra. Så kul!

Men nu åter fokus till Tova, vi kör igång med utfrågningen – håll i er!

Mini-intervju

Hej Tova! Skulle du först vilja ge en liten introduktion av dig själv, vem är du?

Jag heter Tova Gullberg är 24 år, snart 25(!) och jag har min Traineeplats på Uddeholm AB i Hagfors. Jag tog en kandidatexamen i Miljö- och Säkerhet vid Karlstads universitet våren 2021 och sökte in till Higher Ambition Graduate program som jag nu går tillsammans med NWT gänget. Jag bor i Karlstad med min sambo Gabriel, men vi båda har våra rötter i Kristinehamn precis som Maria! Mitt absolut största intresse är båtliv och att få luffa runt mellan alla vackra öar i Vänern, det gör jag helst från tidig vår fram till sen höst. Drömmer om längre somrar och ett vindstilla Vänern!

Vilka är Uddeholm och vad är din roll där?

På Uddeholm är jag Trainee på UPS Office, vilket är min bas under Traineeperioden. Jag har under hösten och vintern fått möjlighet att få se fler avdelningar och hänga med mina kollegor ut i verksamheten. UPS Office är en förbättringsorganisation som coachar, stöttar och tränar linjeorganisationen i Uddeholms produktionssystem (UPS) som är en del i vår ledningsfilosofi. Produktionssystemet bygger på Lean metodik och våra principer som är Kundbehov-Rätt från mig-Normalläge-Förbättring.

Vad skulle du beskriva som det bästa med Lean-metodiken?

Det bästa med att arbeta med Lean och Uddeholms produktionssystem är att lösa problem och lyfta förbättringar tillsammans med andra. Man lär sig alltid något nytt och förhoppningsvis lär jag ut något till andra. Jag har alltid vart en frågvis människa, vilket i detta sammanhang är en väldigt bra egenskap. Det alltid finns saker att förbättra, Lean-arbetet är ständigt i rörelse. I allra första hand bygger Lean på ständiga förbättringar, vilket säger sig självt; det finns alltid något som kan utvecklas eller förbättras. En klyscha kanske, men mina arbetsdagar är aldrig den andra lik!

Vi är ju ”kollegor” via Higher Ambition Program, vilka tre saker har du uppskattat mest från HAP hittills?

Mina topp tre med Higher ambition:

  1. Alla nya kontakter och vänner!
  2. Ett vinnande koncept för att komma in i sin roll på nya arbetet.
  3. Utbildningstillfällen som har vart otroligt utvecklande både privat och arbetsmässigt. + God mat och sällskap!

Vad tror du är den största fördelen med att påbörja en tjänst på en arbetsplats via HAP jämfört med en icke trainee-roll?

Den största fördelen med att påbörja sin tjänst via Higher ambition skulle jag säga är att man får lite av allt. I mitt fall har det vart väldigt lärorikt att få se hela verksamheten, skapa en förståelse för processer och avdelningar men också för hela företaget i stort. Jag har som jag nämnde ovan, även fått möjlighet att få ”ta rygg” på mina kollegor och lära mig om deras arbetssätt vilket är en stor fördel som trainee.

Om drygt en vecka ska vi iväg på nästa utbildningsmodul i Tällberg, då är temat ’Utveckling, innovation och förändring’ vad har du för förväntningar på den?

Nästa modul är ny mark för mig,  så det ska bli spännande att få lära sig lite mer om utveckling, innovation och förändring.  Jag tycker att alla moduler har överträffat mina förväntningar så jag hoppas att denna gör det också! Jag går alltid från utbildningstillfällena med massa tankar och idéer så det förväntar jag mig att göra även denna gång.

Okej tack snälla, nu vet vi lite mer! Nu 4 snabba frågor!

Utbildningsmodul på Dömle Herrgård vs. Utbildningsmodul på Grythyttans gästgiveri

Jag uppskattade självkännedomsmodulen på Grythyttans gästgiveri allra mest. Det var första gången vi träffades, men alla vågade ändå prata öppet om personlighetsdrag, utmaningar och sina drömmar vilket skapade en fin stämning i gruppen.

TP-spel med 19 deltagare vs. Bastu och försök till kallbad

TP-spel! Om jag inte minns fel så gick det väldigt bra för vårat lag 😉

Presentationsövning vs. Självkännedomstest

Denna var svår, jag fick otroligt mycket funderingar och insikter efter både presentationsövningen och självkännedomstestet som jag tog med mig in i Traineerollen och privat. Båda övningarna var väldigt lärorika, det är omöjligt att välja!

NWTs Traineeblogg vs. Internkommunikation från Uddeholm

Även här en svår fråga,  men jag måste ju välja Traineebloggen, (som jag är en trogen läsare av) den är välgjord och det är så kul att få ta del av er Traineeperiod. Sen är internkommunikationen på Uddeholm inte så pjåkig den heller!

Avrundning

Kul att få inblick i Tovas arbetsvardag, tack snälla för gästspelet! Nästa vecka får vi se vem som tar över bloggen och delar med sig av något spännande. Nu ser vi fram emot helg, en kommande utbildningsmodul i Dalarna och det viktigaste – glöm inte våfflorna!

/Maria

Hem / Archives for mariagustafsson

Den som inte får information har ingen möjlighet att känna ansvar

Hej,  

Sitter just nu på hemmakontoret och får solen rakt i ögonen – det börjar bli vår!  

Vad har hänt sedan sist? Mycket, men kanske det mest utmärkande är att vi är placerade på våra hemmakontor. Tror att vi alla är överens om att det finns både för och nackdelar med att jobba hemifrån men något som jag verkligen har insett att jag värnar om när jag inte är på plats är information. Jag har tidigare hört citatet ”Den som får information kan inte undvika att ta ansvar, den som inte får information har ingen möjlighet att känna ansvar” och jag skulle inte kunna säga det på något bättre sätt. Information ger en vi-känsla trots att en inte är fysiskt tillsammans och det leder mig in på vilken typ av interkommunikation som vi har på NWT.  

NWTs vardag har faktiskt varit att jobba på vi-känslan på distans även innan pandemin då vi har 16 lokala mediehus på olika orter i Värmland, Dalsland och Skaraborg samt olika dotterbolag inom olika typer av verksamheter som ändå verkar under samma varumärke. Alla måste få ta del av samma information och vid samma tidspunk, annars leder det lätt till förvirring och helt enkelt till misskommunikation. Så hur jobbar vi med informationsspridning då?  

Generellt via två aktiviteter som sker på veckobasis, ett internt veckobrev och via en digitalt sänd presentation som kallas 15 kl 15.  

Det interna veckobrevet kom till i samband med beslutet om att genomföra NWT2026 . Detta som en del av att på ett effektivt sett få ut aktuell information kring de förändringar och händelser som var på gång tvärs genom hela organisationen. Ansvarig för veckobrevet är Sara Novak som även är leveransansvarig för det förändringsarbete som sker i samband med NWT2026. Tillsammans med en arbetsgrupp samlas aktuell information in, texter formuleras, visuella bilder väljs och korrekturläsning genomförs i grupp. Det är hektiska chattkonversationer som sker innan ett utskick görs med förslag om förbättringar och synpunkter fram och tillbaka. Det gäller att hitta en tillräckligt lättsam ton för att medarbetare ska vilja läsa hela brevet men samtidigt ge givande information som rör alla och känns matnyttigt.  

Som ett komplement till en skriftlig informationsspridning använder vi oss även utav en digitalt sänd presentation varje torsdag kl 15 som får inte får vara längre än 15 minuter. Detta för att enkelt möjliggöra att alla ska känna att en har tid att delta. Här presenterar medarbetare inom koncernen olika händelser eller aktiviteter som är pågående eller har hänt, allt från att en artikel har vunnit ett pris till koncernens månadsresultat. De olika presentationerna kommer från koncernens alla olika verksamheter och skapar därmed en inblick och förståelse för någon annans arbetsvardag.   

Jag tycker att vi använder oss utav en bra strategi att sprida information på, både via text och ljud+bild. Den möjliggör att alla medarbetare kan komma till tals och genom dess lättillgänglighet får alla en möjlighet att känna ansvar.  

Vilka synpunkter har du på interkommunikation och om du jobbar på ett annat företag – hur arbetar ni med det?  

Fem snabba om internkommunikation:  

Spontan reaktion: Kan lätt kännas oprioriterat men bland de viktigaste uppgifterna inom ett företag 

Det svåraste: Text och ord tolkas lätt olika, välj därför ordval noga 

Det viktigaste: Skriv tydligt och lättförståeligt, förvirring skapar ingen nytta  

Det klurigaste: Att hitta en röd tråd av information så att det inte blir för spretigt 

Det roligaste: Involverade, ifrågasättande och engagerande medarbetare!  

Trevlig helg när den väl kommer, jag är taggad på nästa vecka för då är det äntligen dags för nästa utbildningsmodul med Higher ambition!! Vi hörs mer då! 

/Maria  

Hem / Archives for mariagustafsson

NWT:s förändringsresa för en stark och smart framtid

Denna vecka tänkte jag att vi skulle fördjupa oss i vad som händer inom koncernen på NWT, det sker ju nämligen vissa förändringar.   

Till att börja med kunde vi traineer nog inte ha fått en bättre tajming med våra anställningar hos NWT i höstas, precis alldeles i uppstarten av en spännande förändringsresa. I våras fattades nämligen ett beslut som innebar en av de största satsningarna i bolagets historia – en investering för att framtidssäkra verksamheten och därmed fri press som är en förutsättning för demokrati. Investeringen är en digital omställning för egentligen hela koncernens verksamhet men rör främst läsarmarkanden, redaktionen, annonsmarknaden och en extra satsning på distribution då vi ska möjliggöra hantering av ytterligare paketleveranser till kunder. Investeringen kopplas till ny teknik och digitala verktyg men även till människor och kompetens, hela 32,5 heltidstjänster planeras att anställas i samband med satsningen.   

Läs mer om när beslutet fattades av NWT Gruppens styrelse här:  https://www.nwt.se/2021/05/03/nwt-mangmiljonsatsar-pa-digital-teknik-nyanstaller-over-30/  

Men vad innebär då denna förändring i det dagliga arbetet?   

Satsningen definierades i en affärsplan som sträcker sig 5 år framåt i tiden och det är därav satsningen har fått arbetsnamnet NWT2026. För att affärsplanen ska kunna appliceras och vara en grund i det dagliga arbetet behöver den delas upp i delmål, även kallat WBS – work breakdown structure. I vårt fall har affärsplanen delats upp i arbetsströmmar och delprojekt som slutligen ska leda till att vi når alla de mål som finns i affärsplanen. Dessa arbetsströmmar prioriteras och planeras in rent tidsmässigt när det är lämpligt att tillsätta resurser till det. För även om en gärna skulle vilja genomföra alla projekt samtidigt och springa rakt in i 2026 finns risk för att missa viktiga erfarenheter eller rent av förändringar som behöver göras längs resans gång. Så en sak i taget, eller i alla fall lagom många saker i taget 😊   

Kickstart i 100 dagar

För att kickstarta satsningen skapades en 100-dagars plan, där ett 20-tal arbetsströmmar konkretiserades och skulle vara klara eller kraftfullt påbörjade på 100 dagar. Projekten drevs i det tvärfunktionella projektkontoret som bestod av representanter från alla avdelningar som rörde satsningen. Projekten kunde till exempel vara ’Bygga volym med digital kunder’ där underströmmar kunde innebära att delta på fysiska event för att locka nya läsare, eller att genomföra ett visst antal kampanjer för att konvertera nya prenumeranter. Under denna tid hände det mycket och det var verkligen häftigt att se att så många olika projekt på olika avdelningar ändå jobbade mot samma mål – att nå målen i affärsplanen. Efter 100 dagar utvärderade vi vilka projekt som var klara, vilka som var delvis klara och kunde flyttas till operativ nivå på den specifika avdelningen eller vilka som behövde lika kvar i projektkontoret och drivas tvärfunktionellt även i Q4. Nu är snart även Q4 förbi och samma utvärdering väntar om någon vecka och ja, så kommer vi nog hålla på några år framöver. En otroligt spännande tid!   

Leveransansvarig för NWT2026

Leveransansvarig för hela satsningen är Sara Novak och jag passade på att ställa några frågor till henne för att få reda på hur hon tänker kring det förändringsarbete som sker.  

Hej Sara, du har varit på NWT sen 2018 och i samband med den nya affärsplanen 2021 fick du även ny roll som vice vd för NWT Media och även leveransansvarig för NWT2026. 

Vad är det som känns mest spännande i och med denna satsning för framtiden?    

Helhetstänket med alla våra affärsben och att det även inkluderar vår distribution, både i form av e-handel men även nya satsningen på bredband. Det här möjliggör att vi kan accelerera digitaliseringen i hela bolaget och det skapar givetvis helt nya möjligheter för oss att både satsa på vår personal och samtidigt nyrekrytera.  

Det är många processer som är igång samtidigt, vad har du för knep för att hålla koll på allting?   

Jag gillar klassiska planeringsprocesser via Trello eller Planner för att ha en överblick, men lägger mitt fokus på att kratta banan så att alla våra övergripande arbetsströmmar kan köra på i full fart.  

Vad tror du kommer vara största utmaningen i hela affärsplanen?    

Att vi gärna vill få allt klart redan nu till jul men att det är en långsiktig plan och att vi måste ha tålamod med de processer som tar lite mer tid, så med det blir det ju viktigt att våga välja bort och prioritera det som ger mest kundnytta hela tiden.  

Vi har varit igång i ca tre kvarts år nu och det känns som att vi verkligen har kommit igång, är du nöjd med den progress som hittills har varit och känner du tillit till processen?    

Ja det har varit ett enormt engagemang från alla medarbetare och roligt att se så mycket aktiviteter och samarbeten i det dagliga arbetet redan, så otroligt roligt och positivt.  

Till sist, snart är det dags för lite julledighet, vad ska du hitta på?    

Vi är en riktig skidfamilj så jag hoppas givetvis på att det snöar på bra nu så att det kan bli en del skidåkning under jullovet. Vi får hålla tummarna!  

Jag tackar för de svaren och önskar nu alla en härlig helg och kommande tredje advent!  

I helgen ska jag ta in julgranen 😊   

//Maria   

Läs andra inlägg från bloggen

Följ fyra nyanställda traineer arbete på NWT Media via traineebloggen.

Hem / Archives for mariagustafsson

Hej,

Nu var det min tur att skriva ett inlägg och denna vecka tänkte jag berätta om hur min arbetsvardag har sett ut de första månaderna i rollen som Executive Management Trainee. Översätter en rollen så lyder titeln VD-assistent och i rollen ingår det alltså att assistera VD:n och ledning. Sedan mitten av augusti har jag hunnit med många olika uppgifter. Som jag skrev i det första blogginlägget kändes det som att jag redan har varit här i ett halvår och nu tre veckor senare känns det snarare som ett helt år – precis i mitt tycke att snabbt bli en del av i stort sett allt. 

Arbetsdagar på NWT

Men vad har jag faktiskt hunnit göra på mina dryga två månader? Efter introduktion och samtal med alla avdelningschefer hade vi traineer fått en övergripande inblick i hela verksamheten och det förändringsarbete som nu sker internt. En kraftfull acceleration gällande digitalisering med en affärsplan som sträcker sig till 2026. Mina arbetsuppgifter har främst varit kopplade till denna transformation och därmed har jag jobbat väldigt nära Vice VD, Sara Novak, som är leveransansvarig på hela förändringsarbetet gentemot styrelse och ägare. Utöver det agerar jag protokollförare i olika ledningsgrupper; bland annat koncernledningen, ledningsgruppen för distribution, ledningsmöten kopplade till investeringsprojekt och för transformationsledningen.  

Externa partners, PowerPoints och veckoavstämningar

Arbetet har även inkluderat träffar med externa partners där företagen antingen har varit lokalt placerade i Karlstad eller exempelvis i Uppsala och Stockholm. Vi har haft planeringsdagar och kick-off med koncernledningen, hunnit ha workshops tillsammans med norska konsulter och flera externa besök med syfte att utbyta erfarenheter från olika verksamheter, nu senast tillsammans med TUs – Tidningsutgivarnas – nya VD där vår egna Victoria Svanberg är ordförare i styrelsen.  

När det inte är möten eller resor inplanerade så assisterar jag med arbetsuppgifter så som att ta fram underlag och skapa Power Points till diverse möten. Jag utför olika typer av analyser till exempel av företag för eventuella kommande samarbeten, tar fram förslag till vissa förändringar bland annat inom digitala arbetssätt, eller mindre budgetunderlag. Generellt allmän stöttning vid behov av ”Jag skulle behöva hjälp med detta fort”. Jag har veckovisa avstämningar med Sara, Victoria och Sture Bergman, för att planera och se över hur veckan har varit och vad som är fokus kommande vecka.  

Min roll är en helt fantastiskt spännande roll som ger inblick i hela verksamheten. Min styrka i att vara flexibel kommer verkligen till sin rätt då det händer mycket och i ett snabbt tempo inom företaget. Att som trainee få möjlighet till en roll som denna känns som en riktig kick-start på karriären. En möjlighet att få lära sig ledningsarbete genom att ta del av alla forum men samtidigt ges tid till att växa in i en framtida roll med mer ansvar. Det ska bli väldigt spännande att se vart denna resa tar mig och jag tänker inte sitta som en passiv passagerare utan det är jag som är chaufför.  

Ha nu en härlig helg och nästa fredag får ni ta del av Robins tankar och vardag.  

Maria Gustafsson  

Läs andra inlägg från bloggen

Följ fyra nyanställda traineer arbete på NWT Media via traineebloggen.